Ticari Yazılımdan Nasıl Faydalanabiliriz?

2000 yılı birçok değişikliği beraberinde getirdi, ama en önemlisi yeni ekonomi ve iş kurallarıydı. Önceleri para kazanmadan yatırıma teknolojiden iş olanaklarına kadar her alanda farklı deneyimler yaşanıyordu. Para kazanmak çok kolay olduğu gibi para batırmakta kolay olmuştu. Artık yeniş ekonomi iş kuralları geçerli. Bilinen doğrular değişti, alıştığımız gerçekler geçersiz oldu.

-        Kar marjları düştü, fiyat baskısı oluştu.

-        Ekonomiye tüm dünya katıldı. Teknoloji her ulus için ulaşılabilir hale geldi.

-        Kalite zaten olmalıydı, Önemli olan artık müşteri ve onların sonsuz istekleri.

-        Internet teknolojisinin yaygınlaşmasıyla bilgi çok çabuk yayılır hale geldi.

-        Bilgisayar ve yazılım artık kurumsal stratejilerde belirleyici oldu.

-        Ürünlerin tüketim zamanı çok kısaldı.

-        Tasarım ve yaratıcılık ön plana çıktı.

Tüm bu yeni koşullarda Yazılım bize nasıl katkılar sağlayabilir.?

Maliyet anlamında

-        İstediğimiz bilgilere hızlı ulaşmayı, zaman tasarrufu sağlar.

-        Kâğıt kullanımını azaltır.

-        Bilgi paylaşımını sağlayarak hızlı iletişim sağlar.

-        Bilgi değerlendirmesini doğru yaparak, kaynakları verimli kullanmanızı sağlar.(Optimum üretim, optimum işgücü, vs.) 

Stratejik anlamda

-        Süreçlerin sürekli değişen koşullara uyum sağlamanıza yardım eder.

-        Yatırım ve sermayeyi denetler.

-        Rekabet avantajı sağlar.

-        Şirket faaliyetlerinin proaktif, ve sürekli iyileştirme sağlar.

Tüm bunları yazılım nasıl yapacak.?

-        Kullanılan herhangi bir ticari yazılımda bilgiler bilgi havuzu diyebileceğimiz databaseler de toplanmaktadır. Yazılıma girilecek herhangi bir bilgi tüm kullanıcılar tarafından görülebilecektir. İkinci veya daha fazla tekrar engellenecektir.

-      Data havuzunda istenilen özelikteki bilgiler istenilen özellikte listesi alınabilecektir.

-      Olası senaryolar kolaylıkla uygulanabilir. Örnek: tüm satışlarımız usd olsaydı ciro ve kar durumumuz nasıl oludu veya Satış yaparken vade tarihlerini azaltıp indirim yaparsak daha mı iyi olur. Vs)

-       Stok giriş-çıkışı tüm ayrıntılarıyla tutulduğu için üretilen stok maliyeti hesaplanabilir. Planlama yapar.

-       Siparişten sevkıyata kadar tüm süreç bilgilerine bakılarak ortalama teslimat süresi hesaplanabilir. Ortalamanın üzerindeki siparişlerin gecikme süresi araştırılabilir.

-       Firmanın en çok hangi ürünlerde kar ettiği veya firmanın giderleri takibi yapılarak odaklanma veya tasarruf stratejilerine gidilebilir.

-       Daha sağlıklı maliyet hesapları yapar, Maliyet hesaplarının detaylarını inceleyebilirsiniz.

              İş süreçlerinize uygun, iyi dizayn edilmiş bir ticari yazılım; operasyonlarınızı kontrol altında tutmanızı sağlar. Ticari yazılım; Tek tek insan veya süreçleri değil sistem entegrasyonunu önemli kılacak, yeni dönemde size gereken çeviklik ve hızı sağlayacaktır.